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1．學校的一切財產物資，必須堅持“統一領導，分工負責，落實到人，管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，由會計室統一管理。
2．配備政治覺悟高，業務能力強，工作認真負責的專人負責財產物資的保管工作，實行崗位責任制。
3．財產管理與核算是會計工作的一部份，財產管理部門與會計室要密切合作有要明確分工，對所有固定資產必須全部登記入帳，建立管理卡片。財產管理人員要定期與會計核對固定資產總金額，保證帳帳相符，帳物相符。
4．自制、調入的固定資產，都要經財產物資管理員驗收入庫，分別由會計和管理人員登記入（帳）庫建卡。
5．對固定資產的管理與使用責任到人。凡因管理、使用不當等人為原因造成損壞，丟失的，要查清原因，根據不同情況進行賠償或處理，并辦理有關手續。
6．固定資產由于使用年限較長或由于各種原因造成損壞、丟失的要查清原因根據不同情況進行賠償與處理，并辦理不能使用時，應填制“固定資產報廢單”一式二份，由有關人員簽字后，分別由會計和管理員記帳，辦理報廢手續。對非正常原因造成的固定資產損失和單價在５００元以上的固定資產報廢時，須報上級主管部門批準后，再辦理報廢手續。
7．固定資產原則上不得出借。如有特殊情況，須經領導批準，辦理借用手續，并限期收回。
8．為防止單位各項財產物資流失，防微杜漸，各單位應將庫存材料，低值易耗品視同固定資產一樣重要，等同管理。
9．購入材料、低值易耗時，必須由財產管理員逐項驗收簽字后，分類及時登記入帳，并經經辦人、領用人簽字后將發票交會計入帳。
10．領用庫存材料、低值易耗品時，需經財務負責人批準，經財產管理員與領用人簽字后方可領用。事后，財產管理員按規定及時登記入帳，及時反映庫存材料、低值易耗品的增減變化情況。
11．辦公物品的發放應實行定額管理，嚴格控制，努力節約支出。
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