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校園電子顯示屏作為學校各類信息發布的重要平臺，也是展示學校風采的重要窗口，校園文化建設的新亮點。為有效發揮校園電子顯示屏的宣傳和服務功能，規范管理和使用，確保信息發布的有序、規范和暢通，特制定《青島華夏職業學校校園電子顯示屏使用管理規定》如下：
一、組織機構及職責
組 長：王鈺 呂雪梅
副組長：王程 邱立校 張春林 高萍萍
采編員：王慧、董金瑩、田甜、王磊、宋波、許業偉、叢雅男、張文琪、賈桂杰、袁玲玲、徐滕滕負責本部門及所轄人員需發布信息的收集和整理。
分資產管理部門主任：負責電子屏的管理。
分資產管理員：負責網絡安全管理及維護、維修。
分管宣傳主任：負責信息內容的審核工作。
宣傳主管：負責信息發布、報修。
二、信息發布內容
學校校園電子顯示屏為多媒體顯示屏，可播放文字信息、視頻、音頻、圖像、動畫等多媒體信息。
信息內容大體上分為固定性內容和即時行內容，固定性內容由信息采編員按照宣傳主題而定，每月要有主題，即時性內容由各部門根據臨時性工作提供。主要涉及范圍有：
1.接待活動的歡迎標語。
2.國家法定節日、特殊紀念日祝賀標語。
3.學校重要新聞、重大事件通報。
4.學校辦學理念、教學管理、學生管理大型宣傳標語。
5.教育教學活動安排或各種重要通知。
6.校園活動標語。
7.優秀教育成果展示。
8.學校、教師、學生獲獎榮譽、喜報等。
9.特殊時間（如放假、考試時間信息）、災害性天氣預報、溫馨提示等。
10.經領導批準發布的其他信息。
邀請各部門、各位老師及學生們積極獻言獻策，豐富電子屏內容，傳播正能量。
三、信息發布流程
1.固定性內容，每周更新1次，由采編員收集整理信息，于周五前交于宣傳主管，在周五下午放學前統一更新。
2.即時性內容，按照要求及時發布。即時性內容失效時，立即切換到固定性內容。
3.信息發布需采編員在OA系統上提報申請，完成“校園電子顯示屏發布審批流程”后，宣傳主管方可發布。
四、顯示屏硬件管理
1.控制電腦：須由宣傳主管專人管理，除進行信息發布外，不得利用該電腦進行其他活動；宣傳主管須對該電腦設置兩層密碼，密碼長度不少于11位。
2.網絡連接：電子顯示屏系數字傳輸式顯示屏，不得聯接外網。
3.信息錄入：采用直接輸入或使用采編員專用U盤導入兩種方式進行錄入，不得采用網絡傳輸、上網導入等形式。
4.顯示時間：07：00-19：00
五、注意事項
1.電子顯示屏發布內容應嚴格遵守國家有關法律法規及學校的有關規定，對需發布的信息嚴格審查，同時做好發布信息的登記和備案工作。
2.各部門要積極謀劃和收集各類發布內容，尤其是學校辦學理念、教學管理、學生管理大型宣傳標語；各類活動宣傳標語。
3.如需發布工作安排、布置等事項，必須寫明起止時間、具體地點和參加人員，信息發布部門須對信息的準確性承擔責任，不得隨意更改。
4.若需發布信息內容較多時，根據信息重要程度和時效性,優先發布重大、緊急的信息。
5.做到內容及時更新，不能長時間發布一項內容或工作已結束但發布內容還沒更換，特別是即時性信息。
6.各部門負責顯示屏的信息采集、送審工作，做到“專人專報，責任到人”。
7.遵守相關保密規定，注意做好信息保密與審核保密工作，確保信息安全。
六、本規定自2023年8月起開始施行。
2023年8月
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魯公網安備
37020202000341號