市史志辦對市民意見建議進行了綜合分析，梳理歸納，形成了加大史志工作宣傳力度、抓好各區市刊物的創辦和發行、加強對外交流，狠抓業務學習，切實提高史志隊伍整體素質、大力豐富地情資料庫、及時編纂出版地情研究成果、積極收集整理第一手史志地情資料、完善年鑒編纂出版工作等7個方面。具體辦理情況如下：
一、加大史志工作宣傳力度。
辦理情況：密切與新聞媒體的聯系，通過影像、報刊及出版地情資料宣傳冊，廣泛宣傳史志工作，努力提高全社會讀史用志、以史為鑒的意識。向市政、公交、旅游等重要公共場所的“書報架”，定期投放一定數量的志書和刊物。進一步作好《史鑒》期刊的編輯和發放，面向社會加大發行量，將期刊擴大發放到全市的鎮和街道辦事處，同時繼續創新欄目、豐富內容，不斷提高期刊的質量水平和知名度，進一步增強感染力和滲透力。
二、抓好各區市刊物的創辦和發行。
辦理情況：推動已創辦刊物的區市不斷提高質量和擴大覆蓋面，指導其他區市根據實際情況陸續創辦自己的史志刊物，作為地情研究、業務研討、工作經驗交流以及介紹地方文獻的重要陣地。在辦刊過程中，要努力達到融學術性、指導性、知識性、資料性和可讀性為一體，不斷拓展史志為現實和社會服務的空間，更好地滿足經濟社會發展的需求，擴大社會影響力。
三、加強對外交流，狠抓業務學習，切實提高史志隊伍整體素質。
辦理情況：在加強內部學習交流，密切與各區市、基層單位聯系的基礎上，定期組織各區市主筆和編纂人員，到史志工作成績突出和志書編纂經驗豐富的省市交流學習，改變目前史志工作對全國其他地區的市志編纂情況缺乏了解的狀態。除有針對性加大對區市史志工作的業務指導力度之外，利用學術刊物和階段性成果，加強國內外學術交流與合作，擴展修志視野，不斷提升業務人員綜合素質。
市史志辦將開展經常性業務研討，堅持“每月一講”制度，每位同志就史志理論聯系實際工作輪流擔任主講。每季度集中收聽收看業務講座，組織有關專家學者及主承編單位參加的業務座談會，切實解決業務難點問題。采取講座與研討相結合的互動形式，每年組織2至3次承編單位業務培訓。責任編輯每周都要與承編單位聯系溝通，了解工作進度，及時解決存在問題。督促業務人員結合工作實際，撰寫有一定學術水平的文章。
四、大力豐富地情資料庫。
辦理情況：以青島市情網為平臺，加強史志網站建設，擴大地情網站的信息量,將最新的史志、年鑒資料及時在網站刊登，對應不同群體設計不同類型界面，以豐富多彩的形式，讓更多人了解青島的歷史，提高對史志的知曉度和地情資料的利用率。嘗試市場化運作方式，為網站建設爭取資金支持，力爭獲得經濟和社會效益雙贏。
五、及時編纂出版地情研究成果。
辦理情況：充分利用編纂區市志過程中征集的大量資料，圍繞社會焦點和人民群眾關心的問題，編纂出版現實意義強、社會價值高的工作成果。注重抓好地情研究工作，指導各區市大力開展地情區域研究，統一評比，并匯集成冊出版發行。挖掘青島的地方歷史文化，注重積累海洋文化、海洋科技、海洋經濟和品牌城市、奧帆城市等青島的地方特色資料，每年都要確定1至2個課題，在進行專題調研的基礎上，編寫特色志書。鼓勵和指導各承編單位編寫部門志、部門大事記或資料長編，以及對全市有重大影響的行業大事及人物的專題文章，拓寬歷史資料的收集渠道，加強資料的積累與留存。
六、積極收集整理第一手史志地情資料。
辦理情況：繼續抓好《史鑒》期刊“口述歷史”專欄的調研采訪和整理編輯工作，努力發掘具有歷史和現實價值的原生態材料。注重征集民間故事、民間傳說，挖掘口碑資料，搶救鮮為人知的史料，讓知情人記述自己的親身經歷。支持和幫助各區市做好民間趣聞、地名軼事等征集工作。注意向離退休人員征集本單位的有關史料，加大實地考察和采訪編寫力度。
七、完善年鑒編纂出版工作。
辦理情況：加強年鑒工作者隊伍培訓，進一步提高供稿、撰稿和編稿水平，突出《青島年鑒》的時代特色和地方特色，打造精品佳作。改進年鑒的框架設計，增加資料性、實用性、動態性條目，豐富年鑒內容。及時將各年度年鑒錄入“青島市情網”，充分利用電子網絡平臺，擴大年鑒的影響區域，提高使用效果。開展年鑒進圖書館活動，向市級和區市級圖書館贈送年鑒，方便群眾查閱資料，發揮年鑒的市情工具書作用。
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