主要職責(zé): 一、貫徹執(zhí)行國家和省關(guān)于編纂地方志工作的方針、政策和工作部署,提出有關(guān)史志、年鑒工作的政策性建設(shè),制定史志、年鑒工作發(fā)展規(guī)劃、工作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法并組織實(shí)施。 二、編制《青島市志》續(xù)編修規(guī)劃和總纂方案并組織實(shí)施;承擔(dān)《青島市志》的總編、出版及發(fā)行工作。 三、指導(dǎo)《青島年鑒》的編撰、印務(wù)和業(yè)務(wù)開發(fā)工作,審核《青島年鑒》終審稿并報(bào)市政府批準(zhǔn)出版。 四、負(fù)責(zé)對各區(qū)(市)志(鑒)、市內(nèi)各部門、行業(yè)志(鑒)編纂工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和志書出版前志稿的審查驗(yàn)收,組織史志(年鑒)工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 五、開發(fā)建設(shè)和管理維護(hù)青島市情資料庫,圍繞青島市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展,開展課題研究,提供地情咨詢服務(wù);編撰地情叢書;開發(fā)志鑒電子讀物,推進(jìn)讀志用鑒工作。 六、指導(dǎo)青島市地方志館的工作,開展國內(nèi)外各類志書、年鑒的交流,豐富市地方志館的館藏; 七、指導(dǎo)史志學(xué)會、年鑒學(xué)會的工作,編輯出版內(nèi)部刊物《史鑒》。 八、完成市政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項(xiàng);

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部人事、政務(wù)督查、宣傳、調(diào)研、文秘、檔案管理、保密、安全保衛(wèi)、接待、財(cái)務(wù)和志鑒類書刊發(fā)行、書庫管理及行政后勤服務(wù)工作。

編制《青島市志》續(xù)編修規(guī)劃和總纂方案并組織實(shí)施;提出《青島市志》續(xù)編修篇目設(shè)計(jì)的具體意見和出版年度計(jì)劃;組織《青島市志》續(xù)編修篇目設(shè)計(jì)的具體意見和出版年度計(jì)劃;組織《青島市志》續(xù)編修資料的征集、編撰、終審、出版工作;制訂、完善《青島市志》續(xù)編修總纂工作的有關(guān)規(guī)范性文件;負(fù)責(zé)舊志整理和與地方史志相關(guān)的資料認(rèn)證、編研,提供地情咨詢服務(wù);編撰地情叢書;負(fù)責(zé)市內(nèi)各部門志、行業(yè)志的志稿審查驗(yàn)收工作;組織市志各承編單位修志人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

組織實(shí)施區(qū)(市)續(xù)編志規(guī)劃;制訂區(qū)(市)續(xù)編志工作的有關(guān)管理規(guī)范和辦法,對區(qū)(市)續(xù)修志工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查;負(fù)責(zé)區(qū)(市)志書出版前志稿的審查驗(yàn)收工作;指導(dǎo)區(qū)(市)修志人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);開發(fā)建設(shè)和管理維護(hù)青島市情資料庫;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)的管理和軟件的開發(fā)利用;指導(dǎo)市地方志館的有關(guān)工作,開展國內(nèi)外各類志書、年鑒的交流,豐富青島市地方志館的館藏。

負(fù)責(zé)《青島年鑒》的框架設(shè)計(jì)、組稿、編輯、宣傳彩頁征集和出版、發(fā)行工作;指導(dǎo)、檢查全市各類年鑒的編纂工作,審查各類年鑒稿件;負(fù)責(zé)年鑒工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;開展地方年鑒的理論研究工作;承擔(dān)《山東年鑒》、《中國城市年鑒》以及與年鑒相關(guān)的各類書刊(青島部分)的撰稿工作。