主要職責： 一、貫徹執(zhí)行國家和省關(guān)于編纂地方志工作的方針、政策和工作部署，提出有關(guān)史志、年鑒工作的政策性建設(shè)，制定史志、年鑒工作發(fā)展規(guī)劃、工作規(guī)范、質(zhì)量標準及管理辦法并組織實施。 二、編制《青島市志》續(xù)編修規(guī)劃和總纂方案并組織實施；承擔《青島市志》的總編、出版及發(fā)行工作。 三、指導(dǎo)《青島年鑒》的編撰、印務(wù)和業(yè)務(wù)開發(fā)工作，審核《青島年鑒》終審稿并報市政府批準出版。 四、負責對各區(qū)（市）志（鑒）、市內(nèi)各部門、行業(yè)志（鑒）編纂工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和志書出版前志稿的審查驗收，組織史志（年鑒）工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 五、開發(fā)建設(shè)和管理維護青島市情資料庫，圍繞青島市的經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展，開展課題研究，提供地情咨詢服務(wù)；編撰地情叢書；開發(fā)志鑒電子讀物，推進讀志用鑒工作。 六、指導(dǎo)青島市地方志館的工作，開展國內(nèi)外各類志書、年鑒的交流，豐富市地方志館的館藏； 七、指導(dǎo)史志學(xué)會、年鑒學(xué)會的工作，編輯出版內(nèi)部刊物《史鑒》。 八、完成市政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)；負責機關(guān)干部人事、政務(wù)督查、宣傳、調(diào)研、文秘、檔案管理、保密、安全保衛(wèi)、接待、財務(wù)和志鑒類書刊發(fā)行、書庫管理及行政后勤服務(wù)工作。

編制《青島市志》續(xù)編修規(guī)劃和總纂方案并組織實施；提出《青島市志》續(xù)編修篇目設(shè)計的具體意見和出版年度計劃；組織《青島市志》續(xù)編修篇目設(shè)計的具體意見和出版年度計劃；組織《青島市志》續(xù)編修資料的征集、編撰、終審、出版工作；制訂、完善《青島市志》續(xù)編修總纂工作的有關(guān)規(guī)范性文件；負責舊志整理和與地方史志相關(guān)的資料認證、編研，提供地情咨詢服務(wù)；編撰地情叢書；負責市內(nèi)各部門志、行業(yè)志的志稿審查驗收工作；組織市志各承編單位修志人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

組織實施區(qū)（市）續(xù)編志規(guī)劃；制訂區(qū)（市）續(xù)編志工作的有關(guān)管理規(guī)范和辦法，對區(qū)（市）續(xù)修志工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查；負責區(qū)（市）志書出版前志稿的審查驗收工作；指導(dǎo)區(qū)（市）修志人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；開發(fā)建設(shè)和管理維護青島市情資料庫；負責機關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)的管理和軟件的開發(fā)利用；指導(dǎo)市地方志館的有關(guān)工作，開展國內(nèi)外各類志書、年鑒的交流，豐富青島市地方志館的館藏。

　負責《青島年鑒》的框架設(shè)計、組稿、編輯、宣傳彩頁征集和出版、發(fā)行工作；指導(dǎo)、檢查全市各類年鑒的編纂工作，審查各類年鑒稿件；負責年鑒工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；開展地方年鑒的理論研究工作；承擔《山東年鑒》、《中國城市年鑒》以及與年鑒相關(guān)的各類書刊（青島部分）的撰稿工作。