9月26日，青島市民中心管委辦召開窗口服務(wù)工作研討會，各服務(wù)專區(qū)首席代表及窗口服務(wù)團隊負(fù)責(zé)人圍繞如何做好窗口服務(wù)工作進(jìn)行了深入探討。

聚焦三個著重發(fā)力點，青島市民中心將進(jìn)一步優(yōu)化窗口服務(wù)，提升企業(yè)群眾體驗。

聚焦提升窗口服務(wù)效能，完善市民中心運行“一張圖”。圍繞業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)、效能指標(biāo)等搭建窗口管理模型，通過一屏統(tǒng)攬的方式，對市民中心窗口工作飽和度、業(yè)務(wù)辦理時長等數(shù)據(jù)進(jìn)行實時歸集和深度分析，直觀呈現(xiàn)每個窗口的繁忙程度，通過智能測算，動態(tài)感知、科學(xué)調(diào)配各專區(qū)窗口數(shù)量和人員配備，讓業(yè)務(wù)辦理窗口處于均衡、合理狀態(tài)。

聚焦提升熱線應(yīng)答效率，打造7*24小時“云客服”。構(gòu)建“136N”咨詢服務(wù)體系，依托66200000“1條熱線”，通過人工+AI+云客服“3種方式”，提供政務(wù)網(wǎng)、愛山東APP、局官網(wǎng)、微信公眾號、小程序、短信“6個服務(wù)入口”，為入駐市民中心的“N個事項”提供7*24小時全時段、定制化咨詢服務(wù)，打破傳統(tǒng)咨詢的時間、空間和形式限制，實現(xiàn)隨時接入、一問一答、圖文共享、全程輔導(dǎo)，讓辦事咨詢更方便。

聚焦提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平，強化窗口精細(xì)化管理。制定窗口服務(wù)規(guī)范，從儀容儀表、形體儀態(tài)、服務(wù)用語、物品擺放、服務(wù)效能等方面，建立市民中心窗口服務(wù)統(tǒng)一“標(biāo)尺”。持續(xù)開展市民中心“擦亮窗口”小課堂系列培訓(xùn)，結(jié)合窗口工作實際，建立常態(tài)化、系統(tǒng)性窗口培訓(xùn)機制，打造一流窗口服務(wù)隊伍。

今年以來，青島市民中心緊盯企業(yè)群眾需求，持續(xù)拓展增值服務(wù)內(nèi)容，以“繡花功夫”不斷提升精細(xì)化管理水平。創(chuàng)新開展周末專場服務(wù)，廣泛開展午間、晚間延時服務(wù)，截至目前，已累計提供非工作時間服務(wù)2.5萬余次，組織開展出入境、不動產(chǎn)等專場服務(wù)30余次，有效破解“工作時間沒空辦，休息時間沒處辦”難題；組建“紅馬甲”“藍(lán)馬甲”“政務(wù)服務(wù)專員”三支隊伍，構(gòu)建全流程幫辦、全方位導(dǎo)辦、多部門覆蓋的幫辦導(dǎo)辦體系；完善兜底服務(wù)，暢通市民會客廳、意見箱意見簿、政務(wù)服務(wù)“好差評”等意見建議反饋渠道，聽民意匯民智。

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