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近日，青島市行政審批服務局承擔的“青島市網(wǎng)上行政審批平臺電子文件歸檔與管理”試點工作率先通過國家檔案局組織的驗收。在國家檔案局批準的65家試點單位中，青島市行政審批服務局是首批通過驗收的單位之一。專家組高度肯定了青島市行政審批服務局在組織領導、制度建設、系統(tǒng)建設、資源建設與管理、安全管理等方面的創(chuàng)新舉措和亮點做法，達到了試點工作目標和預期成效，具有較強的實用性和推廣意義。
2022年7月，國家檔案局確定在青島市行政審批服務局開展“機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理”試點。在市委辦公廳、市檔案局、市檔案館支持下，經(jīng)過一年多的努力，試點工作順利完成。行政審批電子歸檔系統(tǒng)正式上線運行，完成與市檔案館電子檔案中心對接，電子簽名、簽章等技術得到廣泛應用，生成的電子文件不僅符合檔案行業(yè)標準規(guī)范，且更便捷、更安全，安全合規(guī)的電子檔案從行政審批部門自動推送到機關電子檔案室。截至目前，市行政審批局20余個政務服務事項2萬余份審批檔案可“一鍵歸檔”“一鍵交接”“一鍵調(diào)閱”，青島市行政審批領域正式邁入“電子檔案”時代。
下一步，青島市行政審批服務局將以本次試點為契機，加強試點成果轉(zhuǎn)化應用，提升智慧政務建設水平，推動我市政務服務領域電子檔案管理和數(shù)字檔案室建設再上新臺階；做好經(jīng)驗推廣，加快推動電子歸檔覆蓋更多業(yè)務領域；完善業(yè)務協(xié)同機制，提升政務服務領域檔案業(yè)務標準，優(yōu)化歸檔系統(tǒng)功能，推動電子歸檔更標準、更高效、更便捷，通過開通檔案查詢服務入口，為申請人提供“一鍵查詢、在線預覽、即時下載”的檔案查詢服務，全面提高辦事企業(yè)群眾的滿意度和獲得感。
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