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“以前代理股份公司的業務，不僅需要我們自己研究很久，還需要審批人員反復指導。沒想到這次系統自動為我們生成全套申請書、股東大會會議記錄、董事會決議、章程修正案等，董事和法定代表人在線簽章后，通過全程電子化流程申報，足不出戶就完成了變更業務。”談及“智能表單”使用感受，黃律師贊不絕口。
“智能表單”改革是青島市行政審批服務局在全國首創的經營主體登記注冊改革舉措。11月30日，股份公司登記注冊“智能表單”服務模式正式上線，實現了“智能表單”服務場景下所有企業類型全覆蓋。
采訪中記者了解到，股份公司登記注冊相較于有限公司，流程繁瑣，內容復雜，甚至有多年從業經驗的代理申請人都很難掌握全部辦理業務材料要求。如某股份公司辦理增資加董事會變更事項時，需出具股東大會會議記錄、董事會決議等多項文書材料。申請人需花費大量時間研究業務辦理流程或委托代理機構，申報材料退件率高的同時，也增加了企業辦事成本。現在，在“智能表單”服務模式下，系統將根據申請人的個性化填報內容，自動生成全套個性化、標準化的企業登記申請文書、制式表格，幫助企業輕松完成變更材料申報，有效解決業務變更難點堵點問題。即使從未辦理過登記注冊業務的申請人根據流程引導，也可一次性完成申報，實現“零難度”“零成本”申報。
登記注冊“智能表單”服務模式運用云計算等技術，針對不同業務場景，研發構建新的邏輯模型，累計制作40余套基礎法律文書模塊和82個法律文本組件，覆蓋140余種經營主體類型，支持設立、變更、備案、注銷等全業務場景共4000余種不同業務的排列組合。系統根據預設邏輯對各業務間多種組合關系進行自動推演、運算、匹配，將原本需要由人工篩選、判斷、處理的工作全部轉至后臺，由技術模型進行智能處理，自動實現多項業務精準匹配，生成個性化辦理流程。
（來源：青島日報）
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